skip to main |
skip to sidebar
Mengoperasikan e mail Presentation Transcript
Mengoperasikan e mail
Presentation Transcript
- 1. Tugas KKPI• Disusun oleh: Julisa Jihat Moh. Ramli Norman p. putra
- 2.
DAFTAR ISI• BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-MAIL CLIENT1. E-MAIL
(Elektronik Mail) 1.2 Cara kerja E-Mail 1.1 Anatomi
Alamat E-Mail 1.3 Variasi Bentuk Komunikasi Dengan E-mail2.
ETIKA PENULISAN E-MAIL3. WEB MAIL 3.1 Membuat alamat e-mail
3.2 Mengakses Mail 3.3 Mengirim Email 3.4 Membaca
Email 3.5 Mengirim Attachments ( file lampiran)4. PERANGKAT
LUNAK E-MAIL CLIENT 4.1 Pengenalan Outlook 4.2 Membaca
Email 4.3 Membaca File Attachment 4.4 Membalas ( Reply )
Pesan 4.5 Pemakaian Signature 4.6 Forward ( Meneruskan )
Pesan• 5. MENCETAK E-MAIL
- 3. BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE
E-MAIL CLIENT• E-MAIL (Elektromok Mail)Email (Electronic
Mail ) merupakan suatu proses dan carapengiriman pesan atau gambar
melalui internet. Yang kitalakukan bila kita berkomunikasi menggunakan
e-mail adalahmengetikkan pesan yang akan kita kirim pada programkomputer
yang dikhususkan untuk keperluan ini misalnyaOutlook Express, Yahoo
Mail atau yang lainnya.
- 4. • Cara kerja E-Mail• Pada dasarnya
email sama dengan surat biasa ( snail mail ) yang harus melewati
beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh
seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email
masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet yang
disebut dengan mail server. Ketika email tersebut sampai ke server yang
menjadi tujuan ( seperti yang ditunjuk pada alamat email - kepada
siapa kita menulis email ), maka email tersebut disimpan pada sebuah
emailbox. Si pemilik alamat email baru bias mendapatkan email itu kalau
yang bersangkutan mengecek emailbox-nya
- 5. • Anatomi Alamat
E-Mail• Bilamana kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa
membayangkan seberapa jauh lokasi si pengirim surat dari kita.
Sedangkan untuk alamat email terdiri dari dua bagian yaitu dipisahkan
dengan tanda axon / @ misalnya alamat :e-rafi@vedcmalang.or.id• Di
sebelah kiri @ disebut user name ( e-rafi ), yang menunjuk pada
identitas si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga
- 6.
Variasi Bentuk KomunikasiDengan E-mail• Dalam beberapa hal email memang
meniru snail mail, meskipun jelas email memiliki banyak kelebihan
lain. Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk komunikasi yang bisa
dilakukan dengan email.• Point to Point• Carbon Copy / CC• Blind
Carbon Copy / BCC• Distribution List• Discussion List
- 7.
ETIKA PENULISAN E-MAIL• Jangan terlalu banyak mengutip • Perlakukan e
-mail secara pribadi. • Jangan gunakan huruf kapital. • Jangan
Membicarakan Orang Lain. • Jangan gunakan CC. • Jangan gunakan
format HTML • Jawablah Secara Masuk Akal
- 8. WEB MAIL•
Aplikasi Email berbasis web. Internet Explorer, Netscape, Opera antara
lain : plasa, yahoo, graffiti,hotmail dan sebagainya
- 9. MEMBUAT E MAIL KLIK DAN ISI DAFTAR INI SESUAI PERINTAH KLIK
- 10.
• MENGAKSES MAIL• Jika Anda telah membuat email di hosting Anda
melalui cpanel maka untuk menggunakan email tersebut bisa melalui
webmail, adapun salah satu cara membuka webmail adalah sebagai
berikut:• Pertama Anda akses alamat webmail Anda di
http://namadomain.tld/webmail/, misal jika nama domain Anda ada
onlinebisnis.com maka untuk mengakses webmail adalah
http://onlinebisnis.com/webmail/.• Saat mengakses webmail Anda akan
diminta untuk memasukan username dan password, nah username Anda isi
dengan alamat email yang telah Anda buat di cpanel, dan password Anda
isi dengan password dari email tersebut.
- 11. • Maka Anda akan
masuk ke tampilan awal webmail yang meminta Anda memilih mail software
yang akan Anda gunakan, sebagai contoh kita pilih squirrelmail karena
penggunaannya lebih sederhana dan mudah.• Di halaman squirrelmail ini
Anda bisa mengirim email dan membaca email yang Anda terima.• Untuk
membaca email yang masuk, pilih "INBOX" yang ada di sidebar sebelah
kiri, setelah diklik maka di halaman sebelah kanan akan muncul
email-email yang masuk.• Jika Anda ingin mengirim email maka Anda klik
"Compose" yang ada di bagian atas halaman.
- 12. • Lalu untuk
isian• To: Anda isi dengan alamat email tujuan• Subject: Anda isi
dengan judul email• Selanjutnya Anda tuliskan email Anda dan untuk
mengirimkannya Anda klik tombol "Send".• Menu pada web mail yahoo
- 13.
LALU MENGIRIM EMAIL Dan isi MUNCUL
TUJUAN JUDULKALAU SUDAH HAL
YGSEMUA KLIK MAUKRIM DIKIRIM
KLIK
- 14. MEMBACA EMAIL • MEMBACA EMAIL• Setelah inbox
email anda terbuka pilih dan klik email yang akan dibaca dengan
memilih salah satu subject yang ada, misalnya membuka surat balasan
salanm dari ::evi::• subjet : evi sigitarius
- 15. LALU
MENGIRIM FILE Dan isi MUNCUL
LAMPIRAN TUJUAN
JUDULKALAU SUDAHSEMUA KLIKKRIM KLIK KLIK DAN
PILIH FELE NYA
- 16.
PERANGKAT LUNAK E-MAIL CLIENT• 4.1 Pengenalan Outlook• Ms Outlook
adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang
dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar
pimpinan Bill Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam
MS Office, sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama
dengan MS Office. Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga
mempunyai beberapa fasilitas lain seperti pengelolaan kalender kerja,
meeting, jadwal tugas dll. Sebelum menggunakan Outlook ada baiknya
terlebih dahulu kita mengenal menu-menu utama dari Outlook itu
sendiri.Bagian-bagian dari Outlook sbb:
- 17. Membaca EmailUntuk
membaca email pastikan Outlookberada pada folder “Inbox”, cukup dobel
klikpada pesan yang ingin dibaca. Pesan akanterbuka pada jendela baru.
Untuk mengetahuiadanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri
monitor ) akan diberi tanda amplopyang diiringi dengan suara “ding”
sebagaibunyi default untuk email yang tiba padaOutlook.
- 18.
Membaca File Attachment• Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran
(attachment), di folder Inbox pada Outlook akan di beri tanda paperclip
disebelahnya. Untuk membuka file attachment lakukan langkah berikut
:• Buka pesan/ mail message.• Akan ada icon dengan nama file di body
text.• Dobel klik icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan
program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja
filenya.• Cara menyimpan file attachment.• Sorot file attachment• Klik
menu File – kemudian Save attachment.• Pilih folder tempat menyimpan
file yang diinginkan.
- 19. Membalas Pesan• Forward ( Meneruskan )
Pesan• Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin juga
menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah
berikut :• Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain.•
Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima.• Anda dapat
menambahkan komentar di body text pesan
KLIK BALAS jikadiinginkan.• Setelah selesai, klik Send.
- 20.
Pemakaian Signature• 4.8 Pemakaian Signature• Kita juga dapat
menyertakan “signatur e” atau tanda tangan elektronik, biasanya
ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih dahulu
dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan
berulangulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah
email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:• 1. Pada Outlook
klik menu Tools• 2. Pilih Options• 3. Pilih Mail Format ( ada di atas )•
4. Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window untuk
mengedit “signature”• 5. Pilih New – masukkan nama untuk “signature”
Anda.• 6. Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga
anda bisa memilih warna dan• bentuk dari font.
- 21. Forward (
Meneruskan ) Pesan• Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin juga
menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah
berikut :• Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain.•
Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima.• Anda dapat
menambahkan komentar di body text pesan jikadiinginkan.• Setelah
selesai, klik Send.
- 22. MENCETAK E-MAIL• Mencetak pesan dari
Yahoo! Mail adalah hal yang mudah. Temukan tombol "Print" dalam toolbar
di sepanjang bagian atas tab lalu klik.• Jendela baru akan terbuka
yang berisi pesan yang akan Anda cetak. Informasi header—Dari siapa
email tersebut, baris Kepada:, Tanggal: dan Subjek: —dicetak di atas
teks pesan, tetapi tidak ada hal lainnya dari jendela email Anda (map,
tombol, iklan) yang dicetak.• Di bagian atas jendela yang menunjukkan
pesan yang Anda cetak, jendela lain akan terbuka—jendela Cetak.
- 23.
• Di dalam jendela Cetak, Anda akan melihat dua tab di kiri atas.
Jendela yang terbuka, bertanda "Umum," yang menawarkan opsi pencetakan
yang biasa: printer yang ingin Anda gunakan, halaman yang ingin Anda
cetak dan jumlah lembar salinan yang ingin Anda buat. Pada halaman ini
juga terdapat tombol "Preferensi" yang dapat membawa Anda ke opsi lebih
lanjut, termasuk tata-letak. Dan, jika Anda mengklik tombol
"Lanjutan," Anda dapat menyesuaikan ukuran kertas dan skala (100%, 75%,
dsb.).• Tab kedua di jendela Cetak, bertanda "Opsi," menerima perintah
Anda mengenai cara printer mengatur bingkai (jika ada) dan link di
dalam email Anda. Anda dapat mencetak dokumen terkait atau mencetak
tabelnya.• Setelah Anda mendapatkan pengaturan yang Anda inginkan ini,
klik "Print."
Mengoperasikan e mail
Presentation Transcript
- 1. Tugas KKPI• Disusun oleh: Julisa Jihat Moh. Ramli Norman p. putra
- 2.
DAFTAR ISI• BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-MAIL CLIENT1. E-MAIL
(Elektronik Mail) 1.2 Cara kerja E-Mail 1.1 Anatomi
Alamat E-Mail 1.3 Variasi Bentuk Komunikasi Dengan E-mail2.
ETIKA PENULISAN E-MAIL3. WEB MAIL 3.1 Membuat alamat e-mail
3.2 Mengakses Mail 3.3 Mengirim Email 3.4 Membaca
Email 3.5 Mengirim Attachments ( file lampiran)4. PERANGKAT
LUNAK E-MAIL CLIENT 4.1 Pengenalan Outlook 4.2 Membaca
Email 4.3 Membaca File Attachment 4.4 Membalas ( Reply )
Pesan 4.5 Pemakaian Signature 4.6 Forward ( Meneruskan )
Pesan• 5. MENCETAK E-MAIL
- 3. BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE
E-MAIL CLIENT• E-MAIL (Elektromok Mail)Email (Electronic
Mail ) merupakan suatu proses dan carapengiriman pesan atau gambar
melalui internet. Yang kitalakukan bila kita berkomunikasi menggunakan
e-mail adalahmengetikkan pesan yang akan kita kirim pada programkomputer
yang dikhususkan untuk keperluan ini misalnyaOutlook Express, Yahoo
Mail atau yang lainnya.
- 4. • Cara kerja E-Mail• Pada dasarnya
email sama dengan surat biasa ( snail mail ) yang harus melewati
beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh
seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email
masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet yang
disebut dengan mail server. Ketika email tersebut sampai ke server yang
menjadi tujuan ( seperti yang ditunjuk pada alamat email - kepada
siapa kita menulis email ), maka email tersebut disimpan pada sebuah
emailbox. Si pemilik alamat email baru bias mendapatkan email itu kalau
yang bersangkutan mengecek emailbox-nya
- 5. • Anatomi Alamat
E-Mail• Bilamana kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa
membayangkan seberapa jauh lokasi si pengirim surat dari kita.
Sedangkan untuk alamat email terdiri dari dua bagian yaitu dipisahkan
dengan tanda axon / @ misalnya alamat :e-rafi@vedcmalang.or.id• Di
sebelah kiri @ disebut user name ( e-rafi ), yang menunjuk pada
identitas si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga
- 6.
Variasi Bentuk KomunikasiDengan E-mail• Dalam beberapa hal email memang
meniru snail mail, meskipun jelas email memiliki banyak kelebihan
lain. Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk komunikasi yang bisa
dilakukan dengan email.• Point to Point• Carbon Copy / CC• Blind
Carbon Copy / BCC• Distribution List• Discussion List
- 7.
ETIKA PENULISAN E-MAIL• Jangan terlalu banyak mengutip • Perlakukan e
-mail secara pribadi. • Jangan gunakan huruf kapital. • Jangan
Membicarakan Orang Lain. • Jangan gunakan CC. • Jangan gunakan
format HTML • Jawablah Secara Masuk Akal
- 8. WEB MAIL•
Aplikasi Email berbasis web. Internet Explorer, Netscape, Opera antara
lain : plasa, yahoo, graffiti,hotmail dan sebagainya
- 9. MEMBUAT E MAIL KLIK DAN ISI DAFTAR INI SESUAI PERINTAH KLIK
- 10.
• MENGAKSES MAIL• Jika Anda telah membuat email di hosting Anda
melalui cpanel maka untuk menggunakan email tersebut bisa melalui
webmail, adapun salah satu cara membuka webmail adalah sebagai
berikut:• Pertama Anda akses alamat webmail Anda di
http://namadomain.tld/webmail/, misal jika nama domain Anda ada
onlinebisnis.com maka untuk mengakses webmail adalah
http://onlinebisnis.com/webmail/.• Saat mengakses webmail Anda akan
diminta untuk memasukan username dan password, nah username Anda isi
dengan alamat email yang telah Anda buat di cpanel, dan password Anda
isi dengan password dari email tersebut.
- 11. • Maka Anda akan
masuk ke tampilan awal webmail yang meminta Anda memilih mail software
yang akan Anda gunakan, sebagai contoh kita pilih squirrelmail karena
penggunaannya lebih sederhana dan mudah.• Di halaman squirrelmail ini
Anda bisa mengirim email dan membaca email yang Anda terima.• Untuk
membaca email yang masuk, pilih "INBOX" yang ada di sidebar sebelah
kiri, setelah diklik maka di halaman sebelah kanan akan muncul
email-email yang masuk.• Jika Anda ingin mengirim email maka Anda klik
"Compose" yang ada di bagian atas halaman.
- 12. • Lalu untuk
isian• To: Anda isi dengan alamat email tujuan• Subject: Anda isi
dengan judul email• Selanjutnya Anda tuliskan email Anda dan untuk
mengirimkannya Anda klik tombol "Send".• Menu pada web mail yahoo
- 13.
LALU MENGIRIM EMAIL Dan isi MUNCUL
TUJUAN JUDULKALAU SUDAH HAL
YGSEMUA KLIK MAUKRIM DIKIRIM
KLIK
- 14. MEMBACA EMAIL • MEMBACA EMAIL• Setelah inbox
email anda terbuka pilih dan klik email yang akan dibaca dengan
memilih salah satu subject yang ada, misalnya membuka surat balasan
salanm dari ::evi::• subjet : evi sigitarius
- 15. LALU
MENGIRIM FILE Dan isi MUNCUL
LAMPIRAN TUJUAN
JUDULKALAU SUDAHSEMUA KLIKKRIM KLIK KLIK DAN
PILIH FELE NYA
- 16.
PERANGKAT LUNAK E-MAIL CLIENT• 4.1 Pengenalan Outlook• Ms Outlook
adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang
dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar
pimpinan Bill Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam
MS Office, sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama
dengan MS Office. Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga
mempunyai beberapa fasilitas lain seperti pengelolaan kalender kerja,
meeting, jadwal tugas dll. Sebelum menggunakan Outlook ada baiknya
terlebih dahulu kita mengenal menu-menu utama dari Outlook itu
sendiri.Bagian-bagian dari Outlook sbb:
- 17. Membaca EmailUntuk
membaca email pastikan Outlookberada pada folder “Inbox”, cukup dobel
klikpada pesan yang ingin dibaca. Pesan akanterbuka pada jendela baru.
Untuk mengetahuiadanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri
monitor ) akan diberi tanda amplopyang diiringi dengan suara “ding”
sebagaibunyi default untuk email yang tiba padaOutlook.
- 18.
Membaca File Attachment• Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran
(attachment), di folder Inbox pada Outlook akan di beri tanda paperclip
disebelahnya. Untuk membuka file attachment lakukan langkah berikut
:• Buka pesan/ mail message.• Akan ada icon dengan nama file di body
text.• Dobel klik icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan
program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja
filenya.• Cara menyimpan file attachment.• Sorot file attachment• Klik
menu File – kemudian Save attachment.• Pilih folder tempat menyimpan
file yang diinginkan.
- 19. Membalas Pesan• Forward ( Meneruskan )
Pesan• Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin juga
menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah
berikut :• Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain.•
Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima.• Anda dapat
menambahkan komentar di body text pesan
KLIK BALAS jikadiinginkan.• Setelah selesai, klik Send.
- 20.
Pemakaian Signature• 4.8 Pemakaian Signature• Kita juga dapat
menyertakan “signatur e” atau tanda tangan elektronik, biasanya
ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih dahulu
dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan
berulangulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah
email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:• 1. Pada Outlook
klik menu Tools• 2. Pilih Options• 3. Pilih Mail Format ( ada di atas )•
4. Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window untuk
mengedit “signature”• 5. Pilih New – masukkan nama untuk “signature”
Anda.• 6. Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga
anda bisa memilih warna dan• bentuk dari font.
- 21. Forward (
Meneruskan ) Pesan• Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin juga
menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah
berikut :• Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain.•
Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima.• Anda dapat
menambahkan komentar di body text pesan jikadiinginkan.• Setelah
selesai, klik Send.
- 22. MENCETAK E-MAIL• Mencetak pesan dari
Yahoo! Mail adalah hal yang mudah. Temukan tombol "Print" dalam toolbar
di sepanjang bagian atas tab lalu klik.• Jendela baru akan terbuka
yang berisi pesan yang akan Anda cetak. Informasi header—Dari siapa
email tersebut, baris Kepada:, Tanggal: dan Subjek: —dicetak di atas
teks pesan, tetapi tidak ada hal lainnya dari jendela email Anda (map,
tombol, iklan) yang dicetak.• Di bagian atas jendela yang menunjukkan
pesan yang Anda cetak, jendela lain akan terbuka—jendela Cetak.
- 23.
• Di dalam jendela Cetak, Anda akan melihat dua tab di kiri atas.
Jendela yang terbuka, bertanda "Umum," yang menawarkan opsi pencetakan
yang biasa: printer yang ingin Anda gunakan, halaman yang ingin Anda
cetak dan jumlah lembar salinan yang ingin Anda buat. Pada halaman ini
juga terdapat tombol "Preferensi" yang dapat membawa Anda ke opsi lebih
lanjut, termasuk tata-letak. Dan, jika Anda mengklik tombol
"Lanjutan," Anda dapat menyesuaikan ukuran kertas dan skala (100%, 75%,
dsb.).• Tab kedua di jendela Cetak, bertanda "Opsi," menerima perintah
Anda mengenai cara printer mengatur bingkai (jika ada) dan link di
dalam email Anda. Anda dapat mencetak dokumen terkait atau mencetak
tabelnya.• Setelah Anda mendapatkan pengaturan yang Anda inginkan ini,
klik "Print."
Mengoperasikan e mail
Presentation Transcript
- 1. Tugas KKPI• Disusun oleh: Julisa Jihat Moh. Ramli Norman p. putra
- 2.
DAFTAR ISI• BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-MAIL CLIENT1. E-MAIL
(Elektronik Mail) 1.2 Cara kerja E-Mail 1.1 Anatomi
Alamat E-Mail 1.3 Variasi Bentuk Komunikasi Dengan E-mail2.
ETIKA PENULISAN E-MAIL3. WEB MAIL 3.1 Membuat alamat e-mail
3.2 Mengakses Mail 3.3 Mengirim Email 3.4 Membaca
Email 3.5 Mengirim Attachments ( file lampiran)4. PERANGKAT
LUNAK E-MAIL CLIENT 4.1 Pengenalan Outlook 4.2 Membaca
Email 4.3 Membaca File Attachment 4.4 Membalas ( Reply )
Pesan 4.5 Pemakaian Signature 4.6 Forward ( Meneruskan )
Pesan• 5. MENCETAK E-MAIL
- 3. BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE
E-MAIL CLIENT• E-MAIL (Elektromok Mail)Email (Electronic
Mail ) merupakan suatu proses dan carapengiriman pesan atau gambar
melalui internet. Yang kitalakukan bila kita berkomunikasi menggunakan
e-mail adalahmengetikkan pesan yang akan kita kirim pada programkomputer
yang dikhususkan untuk keperluan ini misalnyaOutlook Express, Yahoo
Mail atau yang lainnya.
- 4. • Cara kerja E-Mail• Pada dasarnya
email sama dengan surat biasa ( snail mail ) yang harus melewati
beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh
seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email
masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet yang
disebut dengan mail server. Ketika email tersebut sampai ke server yang
menjadi tujuan ( seperti yang ditunjuk pada alamat email - kepada
siapa kita menulis email ), maka email tersebut disimpan pada sebuah
emailbox. Si pemilik alamat email baru bias mendapatkan email itu kalau
yang bersangkutan mengecek emailbox-nya
- 5. • Anatomi Alamat
E-Mail• Bilamana kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa
membayangkan seberapa jauh lokasi si pengirim surat dari kita.
Sedangkan untuk alamat email terdiri dari dua bagian yaitu dipisahkan
dengan tanda axon / @ misalnya alamat :e-rafi@vedcmalang.or.id• Di
sebelah kiri @ disebut user name ( e-rafi ), yang menunjuk pada
identitas si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga
- 6.
Variasi Bentuk KomunikasiDengan E-mail• Dalam beberapa hal email memang
meniru snail mail, meskipun jelas email memiliki banyak kelebihan
lain. Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk komunikasi yang bisa
dilakukan dengan email.• Point to Point• Carbon Copy / CC• Blind
Carbon Copy / BCC• Distribution List• Discussion List
- 7.
ETIKA PENULISAN E-MAIL• Jangan terlalu banyak mengutip • Perlakukan e
-mail secara pribadi. • Jangan gunakan huruf kapital. • Jangan
Membicarakan Orang Lain. • Jangan gunakan CC. • Jangan gunakan
format HTML • Jawablah Secara Masuk Akal
- 8. WEB MAIL•
Aplikasi Email berbasis web. Internet Explorer, Netscape, Opera antara
lain : plasa, yahoo, graffiti,hotmail dan sebagainya
- 9. MEMBUAT E MAIL KLIK DAN ISI DAFTAR INI SESUAI PERINTAH KLIK
- 10.
• MENGAKSES MAIL• Jika Anda telah membuat email di hosting Anda
melalui cpanel maka untuk menggunakan email tersebut bisa melalui
webmail, adapun salah satu cara membuka webmail adalah sebagai
berikut:• Pertama Anda akses alamat webmail Anda di
http://namadomain.tld/webmail/, misal jika nama domain Anda ada
onlinebisnis.com maka untuk mengakses webmail adalah
http://onlinebisnis.com/webmail/.• Saat mengakses webmail Anda akan
diminta untuk memasukan username dan password, nah username Anda isi
dengan alamat email yang telah Anda buat di cpanel, dan password Anda
isi dengan password dari email tersebut.
- 11. • Maka Anda akan
masuk ke tampilan awal webmail yang meminta Anda memilih mail software
yang akan Anda gunakan, sebagai contoh kita pilih squirrelmail karena
penggunaannya lebih sederhana dan mudah.• Di halaman squirrelmail ini
Anda bisa mengirim email dan membaca email yang Anda terima.• Untuk
membaca email yang masuk, pilih "INBOX" yang ada di sidebar sebelah
kiri, setelah diklik maka di halaman sebelah kanan akan muncul
email-email yang masuk.• Jika Anda ingin mengirim email maka Anda klik
"Compose" yang ada di bagian atas halaman.
- 12. • Lalu untuk
isian• To: Anda isi dengan alamat email tujuan• Subject: Anda isi
dengan judul email• Selanjutnya Anda tuliskan email Anda dan untuk
mengirimkannya Anda klik tombol "Send".• Menu pada web mail yahoo
- 13.
LALU MENGIRIM EMAIL Dan isi MUNCUL
TUJUAN JUDULKALAU SUDAH HAL
YGSEMUA KLIK MAUKRIM DIKIRIM
KLIK
- 14. MEMBACA EMAIL • MEMBACA EMAIL• Setelah inbox
email anda terbuka pilih dan klik email yang akan dibaca dengan
memilih salah satu subject yang ada, misalnya membuka surat balasan
salanm dari ::evi::• subjet : evi sigitarius
- 15. LALU
MENGIRIM FILE Dan isi MUNCUL
LAMPIRAN TUJUAN
JUDULKALAU SUDAHSEMUA KLIKKRIM KLIK KLIK DAN
PILIH FELE NYA
- 16.
PERANGKAT LUNAK E-MAIL CLIENT• 4.1 Pengenalan Outlook• Ms Outlook
adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang
dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar
pimpinan Bill Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam
MS Office, sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama
dengan MS Office. Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga
mempunyai beberapa fasilitas lain seperti pengelolaan kalender kerja,
meeting, jadwal tugas dll. Sebelum menggunakan Outlook ada baiknya
terlebih dahulu kita mengenal menu-menu utama dari Outlook itu
sendiri.Bagian-bagian dari Outlook sbb:
- 17. Membaca EmailUntuk
membaca email pastikan Outlookberada pada folder “Inbox”, cukup dobel
klikpada pesan yang ingin dibaca. Pesan akanterbuka pada jendela baru.
Untuk mengetahuiadanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri
monitor ) akan diberi tanda amplopyang diiringi dengan suara “ding”
sebagaibunyi default untuk email yang tiba padaOutlook.
- 18.
Membaca File Attachment• Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran
(attachment), di folder Inbox pada Outlook akan di beri tanda paperclip
disebelahnya. Untuk membuka file attachment lakukan langkah berikut
:• Buka pesan/ mail message.• Akan ada icon dengan nama file di body
text.• Dobel klik icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan
program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja
filenya.• Cara menyimpan file attachment.• Sorot file attachment• Klik
menu File – kemudian Save attachment.• Pilih folder tempat menyimpan
file yang diinginkan.
- 19. Membalas Pesan• Forward ( Meneruskan )
Pesan• Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin juga
menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah
berikut :• Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain.•
Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima.• Anda dapat
menambahkan komentar di body text pesan
KLIK BALAS jikadiinginkan.• Setelah selesai, klik Send.
- 20.
Pemakaian Signature• 4.8 Pemakaian Signature• Kita juga dapat
menyertakan “signatur e” atau tanda tangan elektronik, biasanya
ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih dahulu
dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan
berulangulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah
email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:• 1. Pada Outlook
klik menu Tools• 2. Pilih Options• 3. Pilih Mail Format ( ada di atas )•
4. Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window untuk
mengedit “signature”• 5. Pilih New – masukkan nama untuk “signature”
Anda.• 6. Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga
anda bisa memilih warna dan• bentuk dari font.
- 21. Forward (
Meneruskan ) Pesan• Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin juga
menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah
berikut :• Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain.•
Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima.• Anda dapat
menambahkan komentar di body text pesan jikadiinginkan.• Setelah
selesai, klik Send.
- 22. MENCETAK E-MAIL• Mencetak pesan dari
Yahoo! Mail adalah hal yang mudah. Temukan tombol "Print" dalam toolbar
di sepanjang bagian atas tab lalu klik.• Jendela baru akan terbuka
yang berisi pesan yang akan Anda cetak. Informasi header—Dari siapa
email tersebut, baris Kepada:, Tanggal: dan Subjek: —dicetak di atas
teks pesan, tetapi tidak ada hal lainnya dari jendela email Anda (map,
tombol, iklan) yang dicetak.• Di bagian atas jendela yang menunjukkan
pesan yang Anda cetak, jendela lain akan terbuka—jendela Cetak.
- 23.
• Di dalam jendela Cetak, Anda akan melihat dua tab di kiri atas.
Jendela yang terbuka, bertanda "Umum," yang menawarkan opsi pencetakan
yang biasa: printer yang ingin Anda gunakan, halaman yang ingin Anda
cetak dan jumlah lembar salinan yang ingin Anda buat. Pada halaman ini
juga terdapat tombol "Preferensi" yang dapat membawa Anda ke opsi lebih
lanjut, termasuk tata-letak. Dan, jika Anda mengklik tombol
"Lanjutan," Anda dapat menyesuaikan ukuran kertas dan skala (100%, 75%,
dsb.).• Tab kedua di jendela Cetak, bertanda "Opsi," menerima perintah
Anda mengenai cara printer mengatur bingkai (jika ada) dan link di
dalam email Anda. Anda dapat mencetak dokumen terkait atau mencetak
tabelnya.•
Mengoperasikan e mail
Presentation Transcript
- 1. Tugas KKPI• Disusun oleh: Julisa Jihat Moh. Ramli Norman p. putra
- 2.
DAFTAR ISI• BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-MAIL CLIENT1. E-MAIL
(Elektronik Mail) 1.2 Cara kerja E-Mail 1.1 Anatomi
Alamat E-Mail 1.3 Variasi Bentuk Komunikasi Dengan E-mail2.
ETIKA PENULISAN E-MAIL3. WEB MAIL 3.1 Membuat alamat e-mail
3.2 Mengakses Mail 3.3 Mengirim Email 3.4 Membaca
Email 3.5 Mengirim Attachments ( file lampiran)4. PERANGKAT
LUNAK E-MAIL CLIENT 4.1 Pengenalan Outlook 4.2 Membaca
Email 4.3 Membaca File Attachment 4.4 Membalas ( Reply )
Pesan 4.5 Pemakaian Signature 4.6 Forward ( Meneruskan )
Pesan• 5. MENCETAK E-MAIL
- 3. BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE
E-MAIL CLIENT• E-MAIL (Elektromok Mail)Email (Electronic
Mail ) merupakan suatu proses dan carapengiriman pesan atau gambar
melalui internet. Yang kitalakukan bila kita berkomunikasi menggunakan
e-mail adalahmengetikkan pesan yang akan kita kirim pada programkomputer
yang dikhususkan untuk keperluan ini misalnyaOutlook Express, Yahoo
Mail atau yang lainnya.
- 4. • Cara kerja E-Mail• Pada dasarnya
email sama dengan surat biasa ( snail mail ) yang harus melewati
beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh
seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email
masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet yang
disebut dengan mail server. Ketika email tersebut sampai ke server yang
menjadi tujuan ( seperti yang ditunjuk pada alamat email - kepada
siapa kita menulis email ), maka email tersebut disimpan pada sebuah
emailbox. Si pemilik alamat email baru bias mendapatkan email itu kalau
yang bersangkutan mengecek emailbox-nya
- 5. • Anatomi Alamat
E-Mail• Bilamana kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa
membayangkan seberapa jauh lokasi si pengirim surat dari kita.
Sedangkan untuk alamat email terdiri dari dua bagian yaitu dipisahkan
dengan tanda axon / @ misalnya alamat :e-rafi@vedcmalang.or.id• Di
sebelah kiri @ disebut user name ( e-rafi ), yang menunjuk pada
identitas si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga
- 6.
Variasi Bentuk KomunikasiDengan E-mail• Dalam beberapa hal email memang
meniru snail mail, meskipun jelas email memiliki banyak kelebihan
lain. Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk komunikasi yang bisa
dilakukan dengan email.• Point to Point• Carbon Copy / CC• Blind
Carbon Copy / BCC• Distribution List• Discussion List
- 7.
ETIKA PENULISAN E-MAIL• Jangan terlalu banyak mengutip • Perlakukan e
-mail secara pribadi. • Jangan gunakan huruf kapital. • Jangan
Membicarakan Orang Lain. • Jangan gunakan CC. • Jangan gunakan
format HTML • Jawablah Secara Masuk Akal
- 8. WEB MAIL•
Aplikasi Email berbasis web. Internet Explorer, Netscape, Opera antara
lain : plasa, yahoo, graffiti,hotmail dan sebagainya
- 9. MEMBUAT E MAIL KLIK DAN ISI DAFTAR INI SESUAI PERINTAH KLIK
- 10.
• MENGAKSES MAIL• Jika Anda telah membuat email di hosting Anda
melalui cpanel maka untuk menggunakan email tersebut bisa melalui
webmail, adapun salah satu cara membuka webmail adalah sebagai
berikut:• Pertama Anda akses alamat webmail Anda di
http://namadomain.tld/webmail/, misal jika nama domain Anda ada
onlinebisnis.com maka untuk mengakses webmail adalah
http://onlinebisnis.com/webmail/.• Saat mengakses webmail Anda akan
diminta untuk memasukan username dan password, nah username Anda isi
dengan alamat email yang telah Anda buat di cpanel, dan password Anda
isi dengan password dari email tersebut.
- 11. • Maka Anda akan
masuk ke tampilan awal webmail yang meminta Anda memilih mail software
yang akan Anda gunakan, sebagai contoh kita pilih squirrelmail karena
penggunaannya lebih sederhana dan mudah.• Di halaman squirrelmail ini
Anda bisa mengirim email dan membaca email yang Anda terima.• Untuk
membaca email yang masuk, pilih "INBOX" yang ada di sidebar sebelah
kiri, setelah diklik maka di halaman sebelah kanan akan muncul
email-email yang masuk.• Jika Anda ingin mengirim email maka Anda klik
"Compose" yang ada di bagian atas halaman.
- 12. • Lalu untuk
isian• To: Anda isi dengan alamat email tujuan• Subject: Anda isi
dengan judul email• Selanjutnya Anda tuliskan email Anda dan untuk
mengirimkannya Anda klik tombol "Send".• Menu pada web mail yahoo
- 13.
LALU MENGIRIM EMAIL Dan isi MUNCUL
TUJUAN JUDULKALAU SUDAH HAL
YGSEMUA KLIK MAUKRIM DIKIRIM
KLIK
- 14. MEMBACA EMAIL • MEMBACA EMAIL• Setelah inbox
email anda terbuka pilih dan klik email yang akan dibaca dengan
memilih salah satu subject yang ada, misalnya membuka surat balasan
salanm dari ::evi::• subjet : evi sigitarius
- 15. LALU
MENGIRIM FILE Dan isi MUNCUL
LAMPIRAN TUJUAN
JUDULKALAU SUDAHSEMUA KLIKKRIM KLIK KLIK DAN
PILIH FELE NYA
- 16.
PERANGKAT LUNAK E-MAIL CLIENT• 4.1 Pengenalan Outlook• Ms Outlook
adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang
dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar
pimpinan Bill Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam
MS Office, sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama
dengan MS Office. Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga
mempunyai beberapa fasilitas lain seperti pengelolaan kalender kerja,
meeting, jadwal tugas dll. Sebelum menggunakan Outlook ada baiknya
terlebih dahulu kita mengenal menu-menu utama dari Outlook itu
sendiri.Bagian-bagian dari Outlook sbb:
- 17. Membaca EmailUntuk
membaca email pastikan Outlookberada pada folder “Inbox”, cukup dobel
klikpada pesan yang ingin dibaca. Pesan akanterbuka pada jendela baru.
Untuk mengetahuiadanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri
monitor ) akan diberi tanda amplopyang diiringi dengan suara “ding”
sebagaibunyi default untuk email yang tiba padaOutlook.
- 18.
Membaca File Attachment• Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran
(attachment), di folder Inbox pada Outlook akan di beri tanda paperclip
disebelahnya. Untuk membuka file attachment lakukan langkah berikut
:• Buka pesan/ mail message.• Akan ada icon dengan nama file di body
text.• Dobel klik icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan
program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja
filenya.• Cara menyimpan file attachment.• Sorot file attachment• Klik
menu File – kemudian Save attachment.• Pilih folder tempat menyimpan
file yang diinginkan.
- 19. Membalas Pesan• Forward ( Meneruskan )
Pesan• Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin juga
menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah
berikut :• Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain.•
Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima.• Anda dapat
menambahkan komentar di body text pesan
KLIK BALAS jikadiinginkan.• Setelah selesai, klik Send.
- 20.
Pemakaian Signature• 4.8 Pemakaian Signature• Kita juga dapat
menyertakan “signatur e” atau tanda tangan elektronik, biasanya
ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih dahulu
dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan
berulangulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah
email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:• 1. Pada Outlook
klik menu Tools• 2. Pilih Options• 3. Pilih Mail Format ( ada di atas )•
4. Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window untuk
mengedit “signature”• 5. Pilih New – masukkan nama untuk “signature”
Anda.• 6. Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga
anda bisa memilih warna dan• bentuk dari font.
- 21. Forward (
Meneruskan ) Pesan• Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin juga
menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah
berikut :• Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain.•
Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima.• Anda dapat
menambahkan komentar di body text pesan jikadiinginkan.• Setelah
selesai, klik Send.
- 22. MENCETAK E-MAIL• Mencetak pesan dari
Yahoo! Mail adalah hal yang mudah. Temukan tombol "Print" dalam toolbar
di sepanjang bagian atas tab lalu klik.• Jendela baru akan terbuka
yang berisi pesan yang akan Anda cetak. Informasi header—Dari siapa
email tersebut, baris Kepada:, Tanggal: dan Subjek: —dicetak di atas
teks pesan, tetapi tidak ada hal lainnya dari jendela email Anda (map,
tombol, iklan) yang dicetak.• Di bagian atas jendela yang menunjukkan
pesan yang Anda cetak, jendela lain akan terbuka—jendela Cetak.
- 23.
• Di dalam jendela Cetak, Anda akan melihat dua tab di kiri atas.
Jendela yang terbuka, bertanda "Umum," yang menawarkan opsi pencetakan
yang biasa: printer yang ingin Anda gunakan, halaman yang ingin Anda
cetak dan jumlah lembar salinan yang ingin Anda buat. Pada halaman ini
juga terdapat tombol "Preferensi" yang dapat membawa Anda ke opsi lebih
lanjut, termasuk tata-letak. Dan, jika Anda mengklik tombol
"Lanjutan," Anda dapat menyesuaikan ukuran kertas dan skala (100%, 75%,
dsb.).• Tab kedua di jendela Cetak, bertanda "Opsi," menerima perintah
Anda mengenai cara printer mengatur bingkai (jika ada) dan link di
dalam email Anda. Anda dapat mencetak dokumen terkait atau mencetak
tabelnya.•
-
- Sumber: http://www.slideshare.net/Romlias/mengoperasikan-e-mail
Design by : Boedy Acoy | copyright@2010 | Support by : Blogger
Tidak ada komentar:
Posting Komentar